Изменение данных о юридическом адресе организации
Причин смены юридического адреса предприятия может быть много: реальный переезд офиса компании, перемена данных в связи с приобретением формального адреса или другие факторы. Чтобы не возникло проблем с документальным оформлением данных, следует действовать в соответствии со всеми требованиями законодательства, которые предусматривают следующие моменты.
Изменения в уставе
Любые коррективы, в том числе и сведения об изменении юридического адреса компании, должны быть внесены в первую очередь в устав - основной документ предприятия. Решение о внесении исправлений в обновленную редакцию устава принимается на общем собрании учредителей или участников компании большинством голосов. Запротоколированное решение собрания является основанием для внесения измененных данных о юридическом адресе организации. Далее сведения подаются в государственные органы для регистрации произведенных корректив. В срок до пяти рабочих дней налоговая служба обязана выдать документальное подтверждение внесения изменений: свидетельство о регистрации, вновь зарегистрированный устав или отдельные изменения, выписку из ЕГРЮЛ с новым юридическим адресом.
Новая печать организации и получение кодов статистики
Изменение данных об адресе предприятия влечет за собой необходимость изготовления новой печати, где указываются основные данные, в том числе и указание на юридический адрес организации. Если данные поменялись в пределах населенного пункта, то новая печать не потребуется.
Следующий шаг - получение информационного письма Росстата (кодов статистики). За этим можно обратиться в региональное подразделение ФС Госстатистики или же на официальный сайт, где данная услуга доступна в онлайн-сервисе.
Подача сведений в банк
Дальнейшим действием по смене юридического адреса будет изменение данных в банковской организации. Там хранится карточка компании, где указаны все необходимые данные, в том числе образцы печати предприятия и подписей ответственных лиц, имеющих доступ к распоряжению счетами компании. С этим можно обратиться в нотариальную службу либо напрямую в банк. Для внесения корректив потребуются определенные документы, какие именно - нужно уточнить в самом банке.
Чем быстрее компания обратится для смены адреса в банковскую организацию, тем лучше. При обнаружении факта переезда офиса компании на другое место банк может приостановить или заблокировать все операции по счетам, а это влечет за собой негативные последствия для бизнеса.
Налоговая служба
В том случае, когда изменение местонахождения фирмы происходит в крупном населенном пункте, потребуется снятие с учета в подразделении по старому адресу и постановка на учет по новому. Там следует получить другое свидетельство о постановке на налоговый учет. Вся документация по предприятию передается из одного подразделения службы в другое без участия руководителя компании. Другое дело, что процесс может затянуться на несколько недель.
При смене юридического адреса налоговыми органами обычно проводится выездная проверка. Но если предприятие добросовестно и в срок выплачивает все налоги, фирма может перевестись в новый отдел налоговой службы автоматически.
Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд
В этих организациях снятие и постановка на учет фирмы также может происходить посредством пересылки сведений в электронном виде. Чтобы не возникло проблем с постановкой по новому адресу, компании рекомендуется провести сверку произведенных за определенный период платежей и отчетов. После этого документы передадутся в отделение по новому местонахождению предприятия.
Прочие госструктуры
В зависимости от специфики осуществляемой компанией деятельности ее юридический адрес может фигурировать в иных государственных структурах, где были получены всевозможные разрешения и другие документы. Поэтому необходимо предусмотреть все мелочи и не забыть подать сведения во все организации, тем или иным образом связанные с деятельностью фирмы. Переоформление может занять долгое время, об этом стоит позаботиться сразу же после смены адреса местонахождения.
Уведомление контрагентов
Деятельность компании во многом зависит от налаженных контактов с самыми разными организациями и людьми. Чтобы сотрудничество продолжалось в том же режиме, следует уведомить всех контрагентов фирмы о том, что компания поменяла свой адрес. Напоминанием об это может служить определенный пункт в договорах и контрактах.
Переезд приравнивается к стихийному бедствию не только в бытовом смысле. Изменение юридического адреса фирмы может доставить немало трудностей, связанных с оформлением всех документов и затягиванием сроков перерегистрации. Но если подойти к этому вопросу, заблаговременно продумав все шаги, можно свести к минимуму все проблемы.
Комментариев пока нет
Комментарии