Систематизацией УПД организации будут заниматься самостоятельно
Добавлено 24 апреля 2015
Передаточные документы (УПД) не запрещено подшивать в специально отведенную для этих целей папку, где хранятся счета-фактуры. Кроме того, можно также отправлять УПД в папку по расчетам с поставщиками. Об этом сообщает Федеральная служба на официальном портале.
Фискалы предложили юрлицам самостоятельно решать, где и в каком виде должна храниться передаточная документация, а также обеспечить сохранность таких бумаг и назначить ответственных. Неплохо было бы зафиксировать этот факт во внутреннем документообороте, хотя законодательно это не установлено. Чиновники ФНС отметили, что порядок хранения документации может быть организован по-своему, но с учетом правил систематизации. Одним словом, полная свобода действий даже при открытии чп!
Найти искомый документ предлагается по идентификационным признакам, поскольку в регистре бухучета указывается только идентификатор. Налоговики отмечают, что в некоторых компаниях все УПД старательно подшивают и хранят по отдельности, а для внутреннего документооборота используют скан-копию бумажного документа.
Добавим, что ФНС представила новую форму УПД в письменном послании от 21.10.2013 г. №ММВ-20-3/96@. Однако это вовсе не означает, подчеркивается в обращении, что неприменение электронного формата документа может являться отказом в полноценном учете хозяйственных операций целях налогообложения.
Напомним, что полученный или выставленный счет-фактура может быть составлен на бумажном носителе установленного образца либо представлен в общепринятой электронной форме. Чаще всего, контрагенты используют ту или иную форму УПД по взаимному согласованию. Тем более, что служба наделяет бизнесменов правом решать, какие формы первичных учетных документов лучше всего использовать для конкретной компании.
Комментариев пока нет
Комментарии