Минтруда отказывается вести кадровый учет в электронном формате

Однако чиновникам Минтруда такая инициатива явно не по душе. Принять новые условия труда они пока не готовы, называя переход документов в электронный формат поспешным. Более того, создание документов кадрового учета в электронном виде кажется им крайне затратным и ненадежным делом. Соответствующий доклад Минтруда РФ подготовлен для рассмотрения в Правительстве.

Отказ от ведения кадровых дел на бумаге, отмечают в ведомстве, существенно усложнит работу судебных органов в процессе разбирательств по трудовым спорам. Само по себе признание ответственности влечет за собой необходимость соблюдения определенной процедуры ознакомления с текстами приказов и всевозможных инструкций в распечатанном виде. Как правило, после этого сотруднику предлагается поставить подпись для подтверждения прочтения (как на документах о регистрации изменений учредительных документов). Кроме того, нужно быть готовым к фиксированию случаев злоупотребления новыми правилами работы, предупреждают в Минтруда.

В свою очередь, Агентство стратегических инициатив (АСИ) заявило, что Министерство занялось не своим делом. Чиновникам указали на основные ошибки в докладе, напомнив о необходимости рассмотрения каждого, отдельно взятого кадрового документа. Со слов экспертов, необходимость перехода на электронный документооборот продиктована не только дорожной картой, но также некоторыми положениями ТК РФ.

Добавим, что основная задача работы трудового ведомства должна была сводиться к проведению комплексного анализа, насколько реально переводить тот или иной документ в электронный формат, а также какой тип защитной электронной подписи требуется при этом использовать. Ведомство же почему-то занялось изучением целесообразности перехода на электронный документооборот. Между тем, в Правительстве активно используют возможность ускорения обмена информацией, что позволило бы добиться существенной экономии на бумаге.

Комментарии

Комментариев пока нет

Ваш комментарий